FAQ - Questions fréquemment posées

Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées que l'on nous envoie. 

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Jems

Dans la section des aides d'État, lors des contrôles préalables à la soumission, il vous est demandé de saisir la "justification" même pour les demandes pour lesquelles vous avez sélectionné "NON". Comment continuer ?

Dans la section relative aux aides d'État, en cas de réponse négative à une question, la mention "N/A" ou une mention similaire peut être inscrite dans le champ "justification" correspondant.

Date:
Jems

Comment saisir les "Frais de bureau et d'administration" dans Jems?

Comme indiqué dans le manuel du programme au chapitre 2.5.2 "Frais de bureau et frais administratifs", les frais administratifs ne peuvent être saisis que sous forme de coûts forfaitaires avec un taux fixe de 15% des coûts directs de personnel éligibles. 
Veuillez noter que sur Jems, il existe une option supplémentaire "Taux forfaitaire fixe 25% des coûts directs", qui n'est pas prévue dans notre programme et ne doit donc pas être sélectionnée.

Date:
Jems

Dans Jems, la "valeur cible" des indicateurs de sortie et de résultat apparaît pré-remplie. Est-il possible de la modifier ?

Dans Jems, les "valeurs cibles" des indicateurs de production et de résultat sont prédéfinies à 1 (sections C.4 et C.5), mais peuvent toujours être modifiées par le planificateur en fonction de son propre jugement.

Date:
Jems

Les indicateurs requis par le formulaire sont-ils uniquement ceux qui peuvent être sélectionnés dans les sections C.4 (pour les indicateurs de réalisation) et C.5 (pour les indicateurs de résultat) ? Est-il possible d'inclure d'autres indicateurs dans d'autres sections du formulaire?

Dans le Programme 2021-2027, les indicateurs de réalisation et de résultat doivent être sélectionnés et insérés exclusivement dans les sections C.4 et C.5 du Jems en utilisant les menus déroulants appropriés. Il est en effet possible de choisir uniquement des indicateurs liés à l'objectif spécifique du programme (comme indiqué à l'annexe 1 de l'avis I), conformément à ce qui a été sélectionné dans la section A de la proposition de projet. Il n'est donc pas possible de saisir d'autres indicateurs.

Date:
Annexes au formulaire de candidature

Quels sont les documents administratifs à intégrer obligatoirement au dossier de candidature pour les partenaires ou / et les chefs de file  : une délibération d’approbation du projet et de son budget doit-elle être fournie ? Un projet de délibération peut-il être joint au stade du dépôt ? Y a-t-il une date limite pour la fournir?
 

Aucune délibération d’approbation du projet et de son budget doit être fournie  pour la présentation de la candidature.
En signant la lettre de candidature, le partenaire du projet s'engage à réaliser le projet et à gérer les ressources en cas d'admission au financement.
Si nécessaire, le partenaire doit autoriser le représentant légal à signer la lettre de candidature avec une résolution interne ou un autre acte formel, si l' organisme/partenaire représenté l'exige.
L'autorité de gestion peut demander des documents supplémentaires qui sont nécessaires pour la phase de vérification de l'éligibilité, mais pas les décisions d'engagement lors de la phase d'évaluation des candidatures.
En cas d'admission au financement, chaque partenaire devra approuver les documents de gestion interne de son établissement pour gérer le budget et les obligations administratives (sur la base de la lettre de candidature et du projet téléchargé sur la plateforme).
Nous vous rappelons que les documents pour présenter la candidature sont ceux indiqués dans l'Appèl - paragraphe 2.9.

Date:
Jems WP Work Packages

Dans le manuel du programme, il est spécifié d'entrer un maximum de 3 objectifs spécifiques, alors que sur Jems un objectif spécifique est requis pour chaque WP, donc s'il y a plus de 3 WP, que faut-il faire ? Le même objectif peut-il être répété pour plusieurs programmes de travail ou existe-t-il un autre moyen de contourner le problème?

Dans Jems, chaque WP (composante) doit être associé à un objectif spécifique.  Comme il est possible de définir plus d'un objectif spécifique, le projet aura autant de composantes que d'objectifs spécifiques définis. Pour les projets simples et stratégiques, il est recommandé dans le manuel du programme, à la section 2.3.1.3, de ne pas dépasser le nombre de 3 objectifs spécifiques, et donc de 3 composantes. Il est toutefois précisé qu'il s'agit d'une recommandation et non d'une limitation technique imposée par Jems.

Date:
Budget

A quelle fréquence les contributions seront-elles versées en remboursement des dépenses encourues et certifiées et la demande peut-elle être soumise par le Chef de file à tout moment ou avec quelle échéance fixe?

 

Le remboursement sera effectué après la présentation de la demande de remboursement, qui aura lieu tous les six mois.

Date:
Budget

Ce premier avis prévoit-il le versement d'une avance sur financement et dans quelle proportion?

 

Oui, dans ce premier avis, une avance d'un maximum de 25 % du financement est prévue.

Date:
Composition du partenariat

Seul le chef de file, s'il s'agit d'une organisation privée, doit prouver sa capacité financière en soumettant le budget, ou toutes les entités privées du partenariat doivent-elles le faire?
 

Tous les partenaires privés doivent prouver leur capacité financière en présentant un bilan.

Date:
Composition du partenariat

Les partenaires du projet doivent-ils nécessairement être situés dans les provinces de l'espace de coopération ? Par exemple, un organisme public de recherche ayant son siège à Rome ou un organisme privé ayant son siège à Florence peut-il être le chef de file ?

En ce qui concerne la composition du partenariat et le rôle du Chef de file, voir le Manuel du Programme disponible au lien suivant : (https://interreg-marittimo.eu/fr/manuels) vous pouvez vous référer en particulier aux pages 21-24, aux sections 2.4 LE PARTENARIAT, 2.4.1 Critères d'éligibilité et 2.4.1 Le rôle du Chef de file.       

Date:
Composition du partenariat

En ce qui concerne les projets simples, est-il nécessaire d'avoir des partenaires des deux États membres (IT et FR) ?

En ce qui concerne les projets simples, ce qui est écrit dans l'avis publié sur le site web à l'adresse suivante (https://interreg-marittimo.eu/opportunit%C3%A0-di-finanziamento) s'applique, en particulier au paragraphe 2.5.3 Composition du partenariat de projet : "Le partenariat de projet doit inclure des partenaires des deux États membres appartenant à la zone du programme, avec les exceptions indiquées au paragraphe 2.5.2".

Date:
Composition du partenariat

Une liste des projets soumis sera-t-elle disponible ? Sera-t-il possible de demander à être inclus en tant que partenaire supplémentaire dans un projet déjà soumis par un tiers dans le cadre du premier appel?

La liste des projets approuvés et financés sera publiée sur le site web. Comme il ne sera pas possible d'ajouter un nouveau partenaire après l'approbation, il est conseillé de voir avant la clôture de l'avis, les entités intéressées à soumettre un projet dans le cadre du Programme. Les formulaires déjà reçus et ceux qui arriveront, seront disponibles à cette adresse :   https://interreg-marittimo.eu/fr/web/interreg21-27/recherche-partenaires

Date:
Jems

J'ai créé un brouillon de projet et je souhaite l'annuler car c'est un autre partenaire qui doit le déposer. Comment procéder merci?          

Il n'est pas nécessaire de procéder à la suppression de votre projet. L'important est de ne pas poursuivre la compilation et de ne pas envoyer la proposition.      

Date:
Jems

Comment changer mon mot de passe dans Jems ?

Pour changer votre mot de passe dans Jems, vous devez cliquer sur votre nom d’utilisateur en haut à droite de l’écran, ce qui ouvrira votre profil. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton “Définir un nouveau mot de passe”, saisir votre ancien et votre nouveau mot de passe avant de cliquer sur le bouton “Enregistrer”.
Veuillez noter que les mots de passe doivent comporter au moins 10 caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre.

Date:
Jems

Le nombre de caractères de la section “C.1. Objectif global du projet” est de 500 caractères alors qu’il est de 5000 caractères dans les autres sections. Est-ce correct?

La limitation à 500 caractères pour la section "C.1. Objectif global du projet" est correcte. 
Le but de cette section est de résumer en quelques phrases l’objectif global du projet qui sera détaillé et expliqué dans les sections suivantes.

Date:

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