FAQ - Questions fréquemment posées

Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées que l'on nous envoie. 

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Jems

Lors de la description des synergies avec d'autres projets, que faut-il indiquer au point C.2.6 ?

 

Afin de décrire les synergies possibles, veuillez indiquer les initiatives et les projets actuels, passés et prévus. Veuillez également consulter le critère 6 de l'évaluation stratégique dans l'avis.

Date:
Jems

J'ai téléchargé un investissement, en remplissant toutes les parties sauf le champ "Si présent, informer sur les autorisations [...]", car aucune autorisation n'est requise dans notre cas. Cependant, un message d'erreur apparaît : que puis-je faire?

 

 

 

 


Comme tous les champs sont obligatoires dans Jems, afin d'éviter l'apparition de messages d'erreur, nous vous invitons à remplir également les données non pertinentes, auquel cas vous devez saisir une formulation telle que "non applicable" ou "N/A", ou similaire.

Date:
Budget

A partir de quand les dépenses sont-elles éligibles ?  Est-il possible de choisir la date de début du projet ?     


 

 

Les dépenses sont éligibles à partir de la date de démarrage du projet, qui ne peut être antérieure à la date d'approbation par le comité de suivi. 

Date:
Budget

Est-il nécessaire de joindre le bilan pour prouver l'exigence de capacité financière des partenaires privés ? 


 

 

Il n'est pas obligatoire au stade de la demande, mais il sera demandé ultérieurement.

Date:
Budget

Devez-vous prouver que vos contributions sont en ordre au moment de la demande ou seulement une fois que le financement a été approuvé ? 

 

Seulement une fois que le financement a été approuvé par le Comité de Suivi.

Date:
Budget

Est-il possible d'inclure une bourse de doctorat dans les postes budgétaires ? Et si oui, où doit-elle être incluse ?  

 

Une bourse de doctorat peut être incluse et ce poste doit être inscrit sous la rubrique "coûts des conseils et services externes".

Date:
Composition du partenariat

Critère de choix entre projets simples et projets stratégiques         

 

La première étape consiste à évaluer la cohérence avec les exemples d'action choisis. 
Ensuite, l'annexe 1 indique les possibilités de projets stratégiques thématiques et territoriaux (tous les objectifs spécifiques ne les prévoient pas). Par ailleurs, des critères descriptifs doivent être suivis pour les 4 types de projets. Enfin, c'est le critère de prévalence qui permettra de faire le choix final. 

Date:
Composition du partenariat

Deux professeurs du même département universitaire ont l'intention de répondre à l'avis en tant que coordinateurs et les deux demandes de projet se rapportent à deux objectifs spécifiques différents. Sur la base de ce qui est indiqué au paragraphe 2.5.3 de l'avis, ce cas est-il autorisé?

 

C'est possible car les deux candidatures se réfèrent à deux objectifs spécifiques différents.

Date:
Jems

Est-il possible de joindre des documents signés au format P7M sur Jems ?

 

Dans la version actuelle de Jems, il n'est pas possible de joindre des fichiers au format P7M. Il est toutefois possible de joindre ce type de documents en les plaçant dans un fichier au format ZIP.

Date:
Jems

Comment se fait-il que sur Jems, au stade du Contrôle avant dépôt, on me dise «Il manque l'allocation du budget aux périodes»?

Veuillez noter que le budget total de chaque partenaire doit être correctement réparti sur les périodes de programmation. 
Nous vous suggérons de vérifier soigneusement la correspondance entre les totaux et la répartition par période en faisant défiler la barre horizontale vers la droite et en vérifiant que le champ "GAP", qui indique une éventuelle déviation, est égal à 0.
 

Date:
Jems

Dans le cas où l'on se présente comme Chef de file de plusieurs projets, est-il possible de se connecter à Jems avec le même compte, ou chaque projet nécessite-t-il un compte différent?
 

Il est entendu que pour se présenter comme chef de projet pour plusieurs projets, les règles de l'avis doivent être respectées, il est techniquement possible de se connecter à Jems avec le même compte.

Date:
Jems

Dans le système JEMS, toutes les sections comportent le double bouton "IT/FR". Laquelle de ces rubriques doit être remplie dans les deux  langues ?

Sur Jems, nous n'avons pas rendu obligatoire la double langue italien-français pour tous les champs indiquant IT/FR. Toutefois, nous recommandons que les champs suivants soient remplis en italien et en français dans les deux langues :
- A.2 Résumé du projet
- C.2.5 Comment le projet contribue-t-il à des stratégies et politiques plus larges ?
- C.2.6 Comment votre projet tire-t-il parti des synergies avec l'UE et d'autres projets ou initiatives ?
Veuillez noter que pour certaines données, expressément indiquées sur Jems, la saisie en anglais est également obligatoire.

Date:
Jems

Est-il possible sur Jems de ne pas saisir les frais de bureau et d'administration ?

Oui, il est possible de ne pas inclure les frais de bureau et d'administration.

Date:
Jems

Nous signalons un problème au niveau de la saisie du budget : lorsque vous quittez la plateforme et que vous vous reconnectez après quelques heures, le budget n'est plus visible.

Nous n'avons pas connaissance d'anomalies budgétaires. Nous affichons correctement les montants dans les différentes propositions de projet. N'oubliez pas de faire défiler la barre horizontale vers la droite afin de visualiser toutes les données relatives au budget. Nous vous rappelons également que le montant total doit être correctement réparti sur les périodes. Enfin, assurez-vous que lors de l'enregistrement des données, le système n'affiche pas de messages d'erreur qui empêcheraient l'enregistrement des données.

Date:
Jems

Dans la section des aides d'État, lors des contrôles préalables à la soumission, il vous est demandé de saisir la "justification" même pour les demandes pour lesquelles vous avez sélectionné "NON". Comment continuer ?

Dans la section relative aux aides d'État, en cas de réponse négative à une question, la mention "N/A" ou une mention similaire peut être inscrite dans le champ "justification" correspondant.

Date:

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